各種証明書の発行について

受信者:在学生・卒業生
発信者:教務課

 卒業生・修了生等の方には、下記要領にて各種証明書を発行いたします。

 在学生(学部・大学院)の方は、「6.在学生(学部・大学院)の方へ」をご覧ください。

 発行に当たっては、個人情報保護の観点から、ご本人の意志によるお申し込みであることを確認さ せていただくため、身分証明書等の提出や提示をお願いしております。ご面倒をおかけいたしますが、 ご協力をお願いいたします。

 なお、ご提供いただいた身分証明書等の個人情報は、証明書発行時のご本人の確認のみに使用し、 原則として作成した証明書とともに返却いたしますが、コピーのもの等はそのままお預かりすること があります。この場合でも、本学の規程に則り、他の目的には使用せず、責任を持って管理し、文書 保管期限経過後は、適切に処分いたしますので、ご了承ください。

留意事項(最初に以下の内容を必ずご確認下さい)

  • 申請できる人は、ご本人または代理人(ご本人の親族に限ります)です。
  • 申し込みは、大学窓口または郵送で受け付けております。電話、FAX または電子メールによる申し込みは、受け付けておりませんので、ご了承ください。
  • 発行手数料は無料です。郵送料金のみご負担ください。
  • 以下本人確認書類とは、「運転免許証」「健康保険の被保険者証」「パスポート」「在留カードまたは特別永住者証明書」または「住民基本台帳カード」のうち、いずれか1種類をいいます。コピーを提出される場合は、氏名および住所が記載された部分をコピーの上、 提出してください。
  • 以下「住民票の写し」とは、住民票(住民基本台帳)の記載事項を専用紙(紙媒体)に写し たものであり、市区町村役場から交付されたものが「住民票の写し」となります。コピーし たものではなく、市区町村役場から交付されたものをそのまま提出してください。
  • 住民票の写しや戸籍抄本など、市区町村役場が発行する書類は、証明書を申請する日前 30 日以内に作成された原本のものに限ります。
  • 申請に当たって、不明な点等ありましたら、下記「5.問い合わせ先」までご連絡ください。

1. 証明書の種類

  • 学位証明書【和文・英文】(卒業・修了証明書を兼ねます)
  • 満期退学証明書【和文・英文】(博士課程後期課程のみ)
  • 成績証明書 【和文・英文】
  • 在学期間証明書【和文・英文】
  • 教員免許取得のための学力に関する証明書【和文】

※申請用紙に取得希望の学校種と免許種類、教科を明記してください。

例:中学 1 種英語、高校専修国語 上記以外の証明書については、下記「5.問い合わせ先」までご連絡ください。

2. 証明書発行に要する日数

 証明書発行には、おおよそ下記の日数を要し(休業日や郵送にかかる日数は含まれておりません)、 大学の行事等によりこれ以上を要することもあります。余裕をもってお申し込みください。

証明書の種類 言語 発行所要日数
証明書全般 和文 2日半
教員免許取得のための学力に関する証明書 5日
証明書全般 英文 5日
※外部様式への証明など、証明書の種類・内容によっては、これ以上の日数を要する場合があります。

3. 証明書発行の申請方法

 申請できる人は、ご本人または代理人(ご本人の親族に限ります)です。 また、申請方法によっては必要となる書類が異なりますので、ご注意ください。

(1)大学窓口で申請する場合 
(2)郵送で申請する場合 
(3)海外在住者が申請する場合 
(4)帰国留学生が申請する場合

(1)大学窓口で申請する場合

 大学窓口で申請するには、以下の書類等が必要です。

ご本人による申請

 *本人確認書類(運転免許証など) *在学当時と現在の氏名に変更がある場合は、その事実が確認できる書類(戸籍抄本など)

 

代理人(ご本人の親族に限ります)による申請

*卒業・修了生等の本人確認書類(運転免許証など)のコピー
*代理人の本人確認書類(運転免許証など)
*当該代理人と卒業・修了生等との関係を証明する書類(戸籍謄本(抄本)、続柄が記載された住民票の写しなど)
*在学当時と現在の氏名に変更がある場合は、その事実が確認できる書類(戸籍抄本など)

 

1.文系総合館 1 階(東山キャンパス)、文系教務課学生支援窓口まで上記の本人確認書類等を持参 の上、お越しください。

※土・日・祝日、年末年始(12 月 29 日~1 月 3 日)、夏季休業期間(8 月中旬)はお休みです。

2.窓口備え付けの証明書交付申請用紙に必要事項(太枠青色網掛け部分)を漏れなく記入してくだ さい。または、証明書交付申請用紙(Excel版PDF版)をプリントアウトし、記入の上、持参 いただいても結構です。

<証明書交付申請用紙の記入上の注意>

※在学当時と現在の氏名に変更がある場合は、両方の氏名を記入してください。 証明書は在学当時の氏名でしか作成できませんので、必要に応じて証明書に戸籍抄本を添付 する等してご使用ください。
※英文証明書が必要な場合は、必ずローマ字氏名も記入してください。
※学生番号が不明な場合は、空欄で構いません。
※成績証明書のみ、証明書専用封筒に厳封いたします。他の証明書で厳封を希望される場合は、その旨を備考欄に明記してください。

3.証明書は即日発行できません。受領方法としては、後日来学いただくか、郵送となります。 来学いただく場合は、証明書を持ち帰るための外袋(封筒など)は用意しておりませんので、 封筒やクリアファイルなどを持参されることをお勧めします。 郵送をご希望される場合は、下記「4.証明書の受領方法」を参照してください。

受付時間 月曜~金曜 8時30分~17時00分

(2)郵送で申請する場合

 郵送で申請するには、以下の書類等が必要です。

ご本人による申請

*本人確認書類(運転免許証など)のコピー
*本人の住民票の写し
*証明書交付申請用紙(Excel版PDF版)(プリントアウトしてご利用ください。) *返信用封筒(宛先記入、切手貼付)(下記「4.証明書の受領方法」を参照してください。)
*在学当時と現在の氏名に変更がある場合は、その事実が確認できる書類(戸籍抄本など)

代理人(ご本人の親族に限ります)による申請

*卒業・修了生等の本人確認書類(運転免許証など)のコピー
*卒業生・修了生等の住民票の写し
*代理人の本人確認書類(運転免許証など)のコピー
*代理人の住民票の写し *当該代理人と卒業・修了生等との関係を証明する書類(戸籍謄本(抄本)、続柄が記載された住民票の写しなど)
*証明書交付申請用紙(Excel版PDF版)(プリントアウトしてご利用ください。)
*返信用封筒(宛先記入、切手貼付)(下記「4.証明書の受領方法」を参照してください。)
*在学当時と現在の氏名に変更がある場合は、その事実が確認できる書類(戸籍抄本など)

<証明書交付申請用紙の記入上の注意>
※必要事項(太枠青色網掛け部分)を漏れなくご記入ください。
※在学当時と現在の氏名に変更がある場合は、両方の氏名を記入してください。証明書は在学当時の氏名でしか作成できませんので、必要に応じて証明書に戸籍抄本を添付する等してご使用ください。
※英文証明書が必要な場合は、必ずローマ字氏名も記入してください。
※学生番号が不明な場合は、空欄で構いません。
※成績証明書のみ、証明書専用封筒に厳封いたします。他の証明書で厳封を希望される場合は、その旨を備考欄に明記してください。

1.上記のものを文系教務課証明書担当宛てに郵送してください。 提出書類等に不備があれば、不備が解消されるまで証明書を発行することはできません。 特に、住民票の写しの添付忘れや郵送料金等にご注意ください。

(返信用封筒と切手については、下記「4.証明書の受領方法」を参照してください。)

送付先住所 〒464-8601 名古屋市千種区不老町 名古屋大学文系教務課証明書担当
注意事項 封筒に「証明書交付申請用紙在中」と明記してください。

(3)海外在住者が申請する場合

 申請できる人は、ご本人または日本に在住する代理人(ご本人の親族に限ります)です。 また、申請する人によって必要となる書類が異なりますので、ご注意ください。

ご本人による申請

*本人確認書類(パスポートの本人が確認できる部分)のコピー *証明書交付申請用紙(Excel版PDF版)(プリントアウトしてご利用ください。)
*在学当時と現在の氏名に変更がある場合は、その事実が確認できる書類(戸籍抄本など)
*EMS 料金分の切手

※海外へはEMS(国際スピード郵便)で郵送します。EMS料金分の日本の切手 をお送りください。EMS 返信用封筒および宛名ラベルは当方で用意しますので不要ですが、必ず送付先 住所を証明書交付申請用紙の現住所欄に英語表記で正確・明確にご記入ください。

※日本の切手が入手できない場合は、各国の郵便局で入手できる国際返信切手券 (*)(International Reply Coupon)をお送りください。国際返信切手券も入手できない場合 は、下記「5.問い合わせ先」までご連絡ください。

(*)国際返信切手券について 国際返信切手券とは、「万国郵便連合」に加盟している国の郵便局で購入できる郵便料金送付用クーポンです。日本では 1 枚 130 円相当となりますので、EMS 料金が 900 円であれば 7 枚必要となります。なお、余った分は郵送時に切手でお返しいたします。

日本に在住する代理人(ご本人の親族に限ります)による申請

 上記の「(1)大学窓口」または「(2)郵送」で申請する場合の代理人(親族に限ります)による 申請と同じです。ただし、「(2)郵送」による代理人(親族に限ります)申請の場合の卒業・修了 生等の本人確認書類は、運転免許証やパスポートなどの本人が確認できる部分のコピーのみで結 構です。住民票の写しや宛先確認書類(電力会社の請求書のコピーなど)は不要です。

<証明書交付申請用紙の記入上の注意>
※必要事項(太枠青色網掛け部分)を漏れなくご記入ください。また、必ずご本人と連絡が取れる電子メールアドレスを明記してください。
※在学当時と現在の氏名に変更がある場合は、両方の氏名を記入してください。

証明書は在学当時の氏名でしか作成できませんので、必要に応じて証明書に戸籍抄本を添付する等してご使用ください。
※英文証明書が必要な場合は、必ずローマ字氏名も記入してください。
※学生番号が不明な場合は、空欄で構いません。
※成績証明書のみ、証明書専用封筒に厳封いたします。他の証明書で厳封希望がある場合、その旨を備考欄に明記してください。

1.上記のものを文系教務課証明書担当宛てに郵送してください。 提出書類等に不備があれば、不備が解消されるまで証明書を発行することはできませんので、 ご注意ください。特に、郵送料金にご注意ください。

送付先住所 〒464-8601
名古屋市千種区不老町
名古屋大学文系教務課証明書担当
注意事項 封筒に「証明書交付申請用紙在中」と明記してください。

(4)帰国留学生が申請する場合

 帰国した留学生からの申請は、各種証明書の入手や申請方法について、日本における状況と異なることから、以下の要領による申請を特例として認めています。なお、本国の代理人からの申請は、ご本人との関係を証明する書類等に、日本におけるものと同一の公信力が確認できないため、受け付けることはできませんので、ご了承ください。

ご本人による申請

*本人確認書類(「パスポート」「IDカード」「出生証明書」などの、いずれか 1 種類)のコピー(本人が確認できる部分)
*証明書交付申請用紙(Excel 版、PDF 版)(プリントアウトしてご利用ください。) *EMS料金分の国際返信切手券(*)(International Reply Coupon)

EMS(国際スピード郵便)で郵送します。EMS 返信用封筒および宛名ラベルは当方で用意し ますので不要ですが、必ず送付先の住所を証明書交付申請用紙の現住所欄に英語表記で 正確・明確にご記入ください。

(*)国際返信切手券について 国際返信切手券とは、「万国郵便連合」に加盟している国の郵便局で購入できる郵便料金送付用クーポンです。日本では 1 枚 130 円相当となりますので、EMS 料金が 900 円であれば 7 枚必要となります。なお、余った分は郵送時に切手でお返しいたします。

指導教員を通じた申請

(1)本人から指導教員に、証明書発行を依頼してほしい旨の文書、証明書交付申請用紙(Excel版PDF版)(プリントアウトしてご利用ください。)及び本人確認書類(パスポート等の本人が確認できる部分のコピー)を電子メール等で送付する。 (2)依頼を受けた指導教員は、申請用紙の余白に本人からの依頼であることを記入し、署名・捺印の上、本人確認書類とともに文系教務課学生支援窓口に提出する。

※送付にかかる費用や本人への発送手配等は、指導教員の負担となる場合があります。

<証明書交付申請用紙の記入上の注意>
※必要事項(太枠青色網掛け部分)を漏れなくご記入ください。また、必ずご本人と連絡が取れる電子メールアドレスを明記してください。
※英文証明書が必要な場合は、必ずローマ字氏名も記入してください。
※学生番号が不明な場合は、空欄で構いません。
※成績証明書のみ、証明書専用封筒に厳封いたします。他の証明書で厳封希望がある場合、その旨を備考欄に明記してください。

1.上記のものを文系教務課証明書担当宛てに郵送してください。 提出書類等に不備があれば、不備が解消されるまで証明書を発行することはできませんので、ご注意ください。特に、郵送料金にご注意ください。

送付先住所 Furo-cho, Chikusa-ku, Nagoya, 464-8601, JAPAN
NAGOYA UNIVERSITY, Student Affairs Division,
Administrative Office for Humanities and Social Sciences, Student Support Counter
注意事項 封筒に「証明書交付申請用紙在中」と明記してください。

4. 証明書の受領方法

 証明書は即日発行できないため、受領方法としては、後日来学いただくか、郵送となります。郵送をご希望される場合は、返信用封筒に送付先の郵便番号・住所・氏名を記入し、相当額の郵送料金切手を貼り、申請時に提出(同封)してください。また、本人確認書類または住民票の写しと送付先住 所が異なる場合は、必要書類に加え、水道局、電話会社(固定電話に限る)、ガス会社又は電力会社の いずれかが発行する請求書又は領収書のコピーも提出してください。

●返信用封筒サイズおよび切手料金の目安一覧

(A4 サイズの証明書 2 枚を 1 通の証明書専用封筒に封入した場合)

※速達にする場合は、250gまでは基本料金プラス 280 円です。また、「速達」と朱書で返信用封筒に 記入してください。

※証明書専用封筒が入らないため、長形 3 号(120mm×235mm)より小さい封筒は避けてください。
※郵送料金が不明でご心配の場合は、封筒に貼らずに多めに切手を同封してください。余った場合は 返送時にお返しいたします。ただし、例えば高額の切手 1 枚だけをお送りいただいた場合に、複数 枚の少額切手に両替して余りの代金を少額切手で返却するということは行っておりません。「該当料金」プラス「次の重さ区分になった場合に備えた少額切手」をお送りくださるようお願いします。

5. 証明書発行に関する問い合わせ先

同封する証明書の数 返信用封筒のサイズ 郵便料金区分 切手料金
1~2 通 長形3号 定型 50gまで 92円
3~5 通 角形2号 定型外 100gまで 140 円
6~7 通 角形2号 定型外 150gまで 205 円
8~10 通 角形2号 定型外 250gまで 250 円
〒464-8601
名古屋市千種区不老町 名古屋大学 文系教務課
学生支援窓口 (東山キャンパス 文系総合館 1 階)
TEL.052-789-2377 (ダイヤルイン)

6. 在学生(学部・大学院)の方へ

(1)正規生の場合

下記証明書は、ご本人が学生証を用いて学内にある証明書自動発行機から取得してください。
(名古屋大学HP参照: http://www.nagoya-u.ac.jp/academics/campus-life/certificate/ )

  •  在学証明書【和文・英文】
  •  成績証明書(学部学生のみ)【和文・英文】
  •  卒業(修了)見込証明書(学部4年生、M2学生のみ)【和文】
  •  学割証(JR)
  •  健康診断証明書【和文・英文】

 上記以外の証明書が必要な方は、ご本人が窓口受付時間中に学生証を持参し、窓口備え付けの証明 書交付申請用紙に必要事項(太枠青色網掛け部分)を記入して、文系教務課学生支援窓口まで申し出 てください。(証明書交付申請用紙(Excel版PDF版)をプリントアウトし、記入の上、持参いただいても結構です。)

 即日発行できませんので、必要な場合は早めに申請してください。

(2)非正規生の場合

 研究生や聴講生等の非正規生の場合、証明書自動発行機で証明書を取得することはできません。 ご本人が窓口受付時間中に学生証を持参し、窓口備え付けの証明書交付申請用紙に必要事項(太枠 青色網掛け部分)を記入して、文系教務課学生支援窓口まで申し出てください。(証明書交付申請用 紙(Excel版PDF版)をプリントアウトし、記入の上、持参いただいても結構です。)

 即日発行できませんので、必要な場合は早めに申請してください。

(3)証明書発行に要する日数(窓口に申請した場合)

 証明書の発行には、おおよそ下記の日数を要し(休業日は含まれておりません)、大学の行事等によ りこれ以上を要することもあります。余裕をもって申請してください。

※外部様式への証明など、証明書の種類・内容によっては、これ以上の日数を要する場合があります。